Отдел научно-организационной и инновационной деятельности:

• группа патентной, внешнеэкономической и маркетинговой деятельности;
• группа информационно-технического обеспечения;
• научно-техническая библиотека;
• аспирантура;
• служба стандартизации и метрологии.

Основными функциями отдела являются: 

• работа в области охраны интеллектуальной собственности, сбор, анализ, систематизация и хранение научно-технической, коммерческо-экономической, архивной, электронной информации;
• представление отчетности в установленном порядке и сроки;
• организация учебного процесса подготовки аспирантов (докторантов), организация выставок, музея, локальной сети, сайта института, метрологического обеспечения научно-иссле­до­ва­тель­ских работ;
• обеспечение эффективной внешнеэкономической, коммерческой деятельности института;
• юридическое сопровождение хоздоговорных и арендных обязательств по договорам.

ГРУППА ПАТЕНТНОЙ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ И МАРКЕТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

выполняет функции по:
охране и управлению интеллектуальной собственностью:

• на основе анализа выполняемых заданий государственных научно-технических и других программ, хозяйственных договоров, инновационных проектов совместно с руководителями структурных подразделений определяется патентоспособность ОПС;
• организовывается проведение патентного поиска и проведение патентных исследований на всех уровнях разработки объектов промышленной собственности;
• проводится работа в области охраны промышленной собственности, непосредственно связанной с рассмотрением и оформлением заявок на получение охранных документов на объекты промышленной собственности и поддержанием их в силе, а также с защитой учрежденных на них прав;
• проводятся консультации среди изобретателей: аспирантов, молодых ученых и других сотрудников Института, которые ведут активную изобретательскую деятельность. Производится отбор наиболее перспективных изобретений;
• пополняется патентный фонд ИММС НАН Беларуси.

Разработки Института защищены более 2000 авторскими свидетельствами и патентами. Всемирной организацией интеллектуальной собственности Институт награжден сертификатом за активную деятельность в области создания изобретений и новых технологий в 2006г.

осуществлению внешнеэкономической и маркетинговой деятельности:

• оформляются документы для осуществления внешнеэкономических операций по международным контрактам ИММС НАН Беларуси;
• создается банк типовых контрактов в области внешнеэкономической деятельности;
• совместно с руководителями структурных подразделений контролируется выполнение обязательств ИММС НАН Беларуси, вытекающих из заключенных внешнеэкономических контрактов, договоров, соглашений и протоколов о намерениях;
• оформляются хозяйственные договоры, договоры аренды, в т.ч. договоры с внешнеторговыми организациями о поставках продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту;
• разрабатываются рекламные и другие информационные материалы о разработках ИММС НАН Беларуси;
• участие в подготовке, организации и проведении выставок;
• участие в организации научно-технических конференций, симпозиумов и семинаров, учредителями которых является Институт;
• взаимодействует с Белорусской торгово-промышленной палатой, ее отделениями, таможенными органами при оформлении документов по внешнеэкономическим контрактам, проведении таможенных оформлений грузов и т.п.;
• обеспечивает организацию работ по закупке товаров для нужд Института
• организует работу музея ИММС НАН Беларуси, следит за своевременным пополнением музейного фонда.

В группе работают специалисты, имеющие юридическое, экономическое, техническое образование, а также специалист, прошедший переподготовку по специальностям «Правовое обеспечение интеллектуальной собственности» (Белгоспатент), «Инновационный менеджмент» (Институт высших управленческих кадров Академии управления при Президенте РБ).

В 2011 г. Национальный центр интеллектуальной собственности Республики Беларусь, в лице генерального директора Л.И. Воронецкого, наградил ИММС НАН Беларуси Дипломом за организацию деятельности по охране и использованию интеллектуальной собственности

УСЛУГИ

• оформление прав на объекты интеллектуальной собственности (регистрация, патентование в РБ и за рубежом): изобретения, полезные модели, товарные знаки, знаки обслуживания, компьютерные программы;
• оформление лицензионных договоров на объекты интеллектуальной собственности;
• обучение (консультации) инженерно-технического персонала основам патентного права;
• проведение патентных исследований и другие информационные услуги.